INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati) – Trattamento dati personali dell’intermediario – Registrazione al Portale Plurima By Italnext

Il presente documento disciplina il trattamento dei dati personali dell’intermediario da parte della Società Italnext S.r.l. (di seguito “Società” o “Titolare”) ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito anche “Regolamento”) nell’ambito dell’utilizzo del portale Plurima by Italnext (di seguito “Portale”).

1. Categorie di dati trattati e origine – La Società tratterà i dati personali che La riguardano (a titolo esemplificativo dati anagrafici e identificativi, dati contatto). Tali dati potranno essere direttamente da Lei forniti, tratti da Sue comunicazioni o altrimenti reperiti. Il conferimento dei dati è necessario e un eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità di perseguire le finalità di cui al successivo punto 2 (Finalità del trattamento di dati).

2. Finalità del trattamento dei dati – I Suoi dati saranno trattati dalla Società: (i) per la gestione del rapporto contrattuale esistente con la Società, oppure, se detto rapporto non è ancora stato instaurato, per finalità propedeutiche alla sua instaurazione; (ii) per consentirLe la registrazione e l’accesso al Portale e all’area a Lei dedicata; (iii) per invitarLa (mediante posta elettronica e altre tecniche i comunicazione a distanza) a finalizzare il contratto di collaborazione con la Società, qualora, anche a seguito della Sua registrazione al Portale, il rapporto non sia ancora stato instaurato; (iv) per inviarLe periodicamente (mediante posta elettronica e altre tecniche i comunicazione a distanza) comunicazioni, al fine di tenerLa informata su contenuti promozionali di interesse; (v) per esigenze di gestione e controllo interno alla Società; (vi) per attività di analisi ed elaborazione dei dati per finalità statistiche; (vii) per l’eventuale esercizio e difesa dei diritti in sede giudiziaria; (viii) per adempiere agli obblighi di legge.

3. Base giuridica del trattamento dei dati – In relazione alle finalità (i) e (ii) del punto 2 (Finalità del trattamento dei dati), la base giuridica che legittima il trattamento è costituita dall’esecuzione dei servizi richiesti e delle funzionalità previste all’interno del Portale.

Con riferimento alle finalità (iii), (iv), (v), (vi) e (vii), sempre del punto 2, la base giuridica è rappresentata dal legittimo interesse del Titolare.

Relativamente alle finalità (iii) e (iv), Lei potrà esprimere la volontà di non ricevere le comunicazioni. Tale volontà potrà essere manifestata fin da subito, scrivendo all’indirizzo e-mail info@italnext.it oppure successivamente, in risposta alle comunicazioni rientranti in tale tipologia.

Il trattamento dei dati avverrà, in ogni caso, strettamente in linea con le finalità di cui al punto 2, anche quando effettuato da parte di soggetti terzi di cui al successivo punto 5 (Comunicazione dei dati a soggetti terzi).

4. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati – I dati saranno trattati dalla Società – Titolare del trattamento – con modalità e procedure, che comportano anche l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati nonché l’impiego di algoritmi dedicati, necessari per fornirLe i servizi da Lei richiesti o in Suo favore previsti.

Nella nostra Società i dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori, nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità con le istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa e in osservanza alle disposizioni di legge vigenti. Per taluni servizi, inoltre, la Società potrà avvalersi di soggetti terzi che svolgeranno, per conto e secondo le istruzioni ricevute, attività di natura tecnica, organizzativa e operativa. Questi soggetti rivestiranno la qualifica di Responsabili del trattamento.

I dati saranno conservati per un periodo di tempo compatibile con l’assolvimento degli obblighi contrattuali e con le indicazioni previste dalla normativa vigente, di norma per dieci anni dalla cessazione del rapporto con l’interessato, fatti salvi il termine prescrizionale previsto per la tutela dei diritti connessi e/o periodi di conservazione maggiori stabiliti da normative di settore, o come esito del bilanciamento tra il legittimo interesse del Titolare e il rispetto dei diritti e le libertà dell’interessato. In ogni caso, la Società si attiverà, per verificare l’effettivo permanere dell’interesse e, in sua assenza, per dare corso alla relativa cancellazione.

5. Comunicazione dei dati a soggetti terzi – I Suoi dati personali potranno o dovranno essere comunicati a soggetti terzi sia privati che aventi natura pubblica, che operano come autonomi Titolari, per le finalità di cui sopra. L’elenco dei soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali è consultabile nella sezione dedicata “Cookie e Privacy” del sito web www.plurima.net . I Suoi dati personali, inoltre, potranno essere comunicati per finalità amministrative e contabili a società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 c.c. (situate anche all’estero), ovvero a società sottoposte a comune controllo. I dati personali acquisiti non saranno soggetti a diffusione. I dati potranno essere comunicati, una volta anonimizzati, ad enti pubblici per finalità di pubblico interesse.

6. Trasferimento dei dati all’estero – In casi eccezionali i Suoi dati personali potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), sempre nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti. In tale eventualità il trasferimento avverrà sulla base delle ipotesi previste dalla vigente normativa, tra cui l’utilizzo di regole aziendali vincolanti (cd. BCR – Binding Corporate Rules), l’applicazione di clausole contrattuali standard definite dalla Commissione Europea o a seguito di un giudizio preventivo di adeguatezza del sistema di protezione dei dati personali del Paese importatore dei dati.

7. Diritti dell’interessato – Ai sensi degli artt. 12-23 del Regolamento, qualora ne ricorrano i presupposti di legge e secondo le modalità stabilite dal Regolamento, Lei ha il diritto di:

(i) conoscere quali siano i Suoi dati presso la nostra Società, la loro origine, le finalità e le modalità con cui vengono trattati;

(ii) ottenere l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica e la cancellazione dei Suoi dati personali;

(iii) ricevere una copia dei dati in un formato strutturato (cd. “diritto alla portabilità”), chiederne il blocco, la limitazione o opporsi al loro trattamento;

(iv) rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito web www.garanteprivacy.it.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per assumere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza, non esiti a rivolgersi al nostro Servizio per il riscontro con gli interessati, E-Mail: info@italnext.it.

8. Titolare del trattamento dei dati – La Titolare del trattamento è: Italnext S.r.l. – Via Francesco Ferrucci 2– 20145 Milano; E-mail info@italnext.it .

9. Modifiche e aggiornamenti della presente informativa – Le modifiche e le integrazioni alla presente Informativa che si rendessero in futuro necessarie, saranno rese note a mezzo di pubblicazione nella sezione “Cookie e Privacy” del sito web www.plurima.net .